Assitenz der Geschäftsführung

hochform. Architekten steht für professionelle Projektabwicklung, kompetente Beratung, faire Zusammenarbeit sowie innovative, nachhaltige Architektur. Unser Team bringt umfassende Erfahrung aus zahlreichen österreichischen und internationalen Großprojekten mit. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung.Arbeitszeit: 30–40 WochenstundenKernzeit: Mo–Fr, 8:30–14:30 UhrTeamgröße: ca. 35 Architekt:innenAufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams (Projekte & operatives Tagesgeschäft)
• Büroorganisation; Koordination der Empfangsassistenz (zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Partner und Lieferant:innen)
• Terminkoordination, Reisebuchungen
• Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
• Schnittstelle zur externen Buchhaltung & Personalverrechnung (enge Zusammenarbeit online)
• Zusammenstellung der laufenden Buchhaltung (digital & Papier)
• Personalmanagement (Vorbereitung für Personalverrechnung)
• Urlaubskoordination, Kontrolle von Stundenlisten und Krankenständen
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und sehr guter Ausdrucksweise
• Rasche Auffassungsgabe, verantwortungsvoller und engagierter Arbeitsstil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
• 3–5 Jahre Praxis in ähnlicher Position

Von Vorteil

• Erfahrung in einem Architekturbüro
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Digitale und kreative Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse

Wir bieten

• Interessante, facettenreiche Tätigkeit in einem freundlich-kreativen Umfeld
• Mitarbeit in einem ambitionierten Team mit ca. 35 Architekt:innen
• Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gehalt laut KV für Angestellte bei Ziviltechnikern
  • Mindestgehalt Beschäftigungsgruppe 3, 3. Berufsjahr, 40 Std.: € 2.646,00 brutto/Monat
  • Einstufung nach Erfahrung; Überzahlung bei überzeugender Qualifikation möglich

BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Foto per E-Mail an:jobs@hochform.com — z. H. Arch. DI Thomas SCHWED